מדיניות פרטיות

מבוא והסכמה

ברוכים הבאים למדיניות הפרטיות של אפליקציית "אגודת הסטודנטים והסטודנטיות עמק יזרעאל" (להלן: "האפליקציה"). האפליקציה מופעלת ומנוהלת על-ידי אגודת הסטודנטים של המכללה האקדמית עמק יזרעאל (ע"ר 580226397) (להלן: "האגודה" או "אנו"). אנו רואים חשיבות עליונה בשמירה על פרטיות המשתמשים שלנו. מדיניות זו מפרטת באופן שקוף את האופן בו אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומעבדים את המידע האישי שלך במסגרת השימוש באפליקציה. המשך שימושך באפליקציה מהווה הסכמה לתנאים המפורטים במדיניות זו.

1. איסוף מידע

אנו אוספים שני סוגים עיקריים של מידע:
א. מידע שאתה מספק לנו ישירות:

• פרטי זיהוי וקשר: מספר תעודת זהות, שם מלא, כתובת דוא"ל ומספר טלפון.
• פרטי פרופיל: תמונת פרופיל, תיאור אישי (ביוגרפיה), מגדר ופרטי לימודים (מחלקה, שנה אקדמית).
• מידע נוסף: סטטוס חברות באגודה, כתובת מגורים ועיר.

• מזהים דיגיטליים: מזהה משתמש ייחודי (Firebase UID), מזהה מכשיר וטוקן התראות (FCM Token).
• מידע טכני: כתובת IP, סוג המכשיר, גרסת מערכת ההפעלה, ונתוני שימוש כלליים הנאספים באמצעות שירותי אנליטיקה כמו Firebase Analytics.

2. מטרות השימוש במידע

המידע האישי שאנו אוספים משמש אותנו למטרות הבאות:

• הפעלה, ניהול ושיפור של האפליקציה ושירותיה.
• זיהוי ואימות המשתמש לצורך כניסה מאובטחת לחשבון.
• הצגת כרטיס סטודנט דיגיטלי אישי.
• ניהול הרשמה לאירועים, תפקידים, טפסים ופעילויות שונות מטעם האגודה.
• תפעול שירותים חברתיים כמו שיעורים פרטיים, שיתוף פוסטים, תגובות וסיכומים.
• שליחת עדכונים חשובים, התראות ומידע שיווקי רלוונטי (Push Notifications).
• ניתוח נתונים סטטיסטיים ואנונימיים לשיפור חוויית המשתמש והתאמת התכנים.
• אכיפת תנאי השימוש שלנו וקיום דרישות חוקיות.

3. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו לא מוכרים או משכירים את המידע האישי שלך. עם זאת, אנו נעזרים בשירותים של ספקי צד שלישי לצורך תפעול האפליקציה, והמידע ישותף איתם רק במידה הנדרשת. ספקים אלו כוללים:

• Google Firebase: מספק לנו שירותי ליבה כגון אימות משתמשים, מסד נתונים (Firestore), שליחת התראות (Messaging) וניתוח שימוש (Analytics). מדיניות הפרטיות של גוגל זמינה כאן.
• FreeImage.host: משמש לאחסון תמונות פרופיל ותמונות המועלות בפיד. מדיניות הפרטיות שלהם זמינה כאן.
• GIPHY: מאפשר שילוב תמונות GIF בפוסטים ובתגובות. מדיניות הפרטיות שלהם זמינה כאן.
• OpenWeatherMap: מספק מידע על מזג האוויר המוצג באפליקציה. מדיניות הפרטיות שלהם זמינה כאן.
• שרת emeky.co.il: משמש לאחסון קבצים (כמו סיכומי PDF) ושליחת התראות.

4. אבטחת מידע ושמירתו

אנו נוקטים באמצעים טכנולוגיים וארגוניים סבירים כדי להגן על המידע האישי שלך. המידע נשמר בסביבות מאובטחות, בעיקר בשירותי הענן של Firebase. אנו מגבילים את הגישה למידע רק לעובדים מורשים הזקוקים לו לצורך תפקידם. עם זאת, חשוב לזכור כי שום מערכת אינה מאובטחת ב-100%, ולכן איננו יכולים להבטיח אבטחה מוחלטת. על המשתמש מוטלת האחריות לשמור על סודיות פרטי ההתחברות שלו. המידע יישמר כל עוד חשבונך פעיל, או ככל שיידרש לצורך מתן השירותים וקיום חובותינו המשפטיות.

5. תוכן גולשים והרשאות מכשיר

האפליקציה מאפשרת העלאת קבצים ותכנים, כגון תמונות, פוסטים וסיכומים (PDF). באחריותך הבלעדית לוודא שאינך מפר זכויות יוצרים או פוגע בפרטיותם של אחרים. התוכן שתעלה עשוי להיות גלוי למשתמשים אחרים. בעת השימוש, האפליקציה עשויה לבקש הרשאות גישה לרכיבי מכשיר שונים (מצלמה, גלריה, מיקום, אחסון וכו'). ההרשאות נדרשות רק לצורך הפעלת תכונות ספציפיות, וניתן לנהל אותן דרך הגדרות המכשיר.

6. זכויות המשתמש ומחיקת מידע

בהתאם לחוק, עומדות לך הזכויות הבאות:

• זכות עיון: הזכות לבקש ולקבל עותק של המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך.
• זכות תיקון: הזכות לבקש תיקון של מידע אישי שאינו מדויק או אינו שלם.
• זכות מחיקה: כל משתמש רשאי למחוק את חשבונו דרך מסך ההגדרות באפליקציה. פעולה זו תגרום למחיקה של פרטיך האישיים ממסד הנתונים הראשי שלנו. יש לשים לב כי תוכן שפרסמת בפומבי (כמו פוסטים ותגובות) עשוי להישאר במערכת כדי לשמור על רציפות התוכן עבור משתמשים אחרים, אך ללא זיהוי אישי שלך.

7. שינויים במדיניות הפרטיות

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת. במקרה של שינוי מהותי, ניידע אותך באמצעות הודעה באפליקציה או בכל אמצעי סביר אחר. תאריך העדכון האחרון יצוין תמיד בראש המסמך. אנו ממליצים לחזור ולעיין במדיניות זו באופן תקופתי.

8. יצירת קשר

בכל שאלה, בקשה או בעיה הנוגעת למדיניות זו ולפרטיותך, נשמח לעמוד לרשותך. ניתן לפנות אלינו באמצעים הבאים:
דוא"ל: support@emeky.co.il
אתר האגודה: https://www.emeky.co.il